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En este blog encontraremos como usar algunas herramientas de Word, Excel y PowerPoint en su version del 2007

sábado, 4 de diciembre de 2010

Crear graficas Excel 2007

¿Que es una gráfica?
Una gráfica es la representación de los datos de una hoja de calculo la cual facilita la representación de estos.


Tipos de gráficas.
Existen varios tipos de gráficas que podemos utilizar como de: Columnas, Lineales, Circulares, Barras,Área, Dispersión y otros tipos de gráficas.


 Creación de gráficas.
Lo primero que tenemos que hacer para crear un gráfico es tener seleccionado el rango de las celdas que quieras que participen en tu gráfico. Si no están seleccionados nuestra gráfica aparecerá totalmente en blanco.

 Vamos a la pestaña de insertar y buscamos la opciones de gráficos damos clic en un tipo de gráfico y aparecerá una lista con las formas de las gráficas que podemos utilizar y mas abajo viene la opción de todos los tipos de gráficos que seria lo mismo a desplegar la lista anterior.

Para insertar el gráfico solo debemos de dar doble clic sobre el que deseemos.






Acontinuación les dejo un video de como crear un grafico.

Insertar sonidos en PowerPoint 2007


Insertar un sonido en una presentación nos puede ser bastante util para que la presentacion tenga una mejor presentacion y sea mejor explicada.

Ahora les explicare como hacer esto.

  1. Primero ahi que desplegar la pestaña insertar y elegir la opcion Sonido.
  2. Despues aparecera un lista donde tendras las opciones de elegir un archivo de sonido desde tu computadora, grabar el sonido tu mismo o insertarlo de un CD de audio.
  3. Luego de esto la banda de opciones cambiara a un tamaño reducido y este icono aparece en el desplegable de clip multimedia.














Insertar sonidos de la galeria multimedia.

  1. Debemos hacer clic en la pestaña insertar y elegimos la opcion sonido.
  2. Despues debemos seleccionar la opcion de sonido de la galeria multimedia...
  3. Aparecera en el panel de tareas una lista de los sonidos que estan en la galeria multimedia de PowePoint.
  4. Para insertar un sonidos debemos de hacer doble clic sobre el sonido despues te pregunta si quieres que se reprodusca automaticamente o cuando se hace clic sobre el.
  5. Cuando hayas realizado esto aparece un altavoz en la diapositiva que represanta el sonido.








Insertar sonidos desde un archivo.

  1. Debes hacer clic en la pestaña insertar y desplegar la opcion sonido.
  2. Luego seleccionaremos la opcion Sonido de archivo...
  3. Aqui te mostrara una ventana en la que buscara la ruta del archivo de audio que deseas escoger de tu computadora una ves seleccionado pulsa aceptar.
Insertar pista de un CD de audio.
  1. Debemos hacer clic en la  pestaña insertar y desplegar la opcion sonido.
  2. Despues seleccionaremos la opcion Reproducir pista de un audio de Cd...
  3.  Nos aparecera una ventana en la cual debemos indicar hasta que pista queremos reproducir el audio y pulsamos aceptar al finalizar.
Aqui les dejo un video de como poner sonido en una diapositiva.




    Crear un documento maestro en Word 2007

    Primero debemos saber que es un documento maestro:

    Un documento maestro es como cualquier otro documento de Word 2007 pero este contiene enlaces de otros archivos que se encuentran separados (subdocumentos) que pueden tratarse como documentos normales.

    Creación de documento maestro:
    Tenemos dos opciones para crear un documento maestro:
    1.- Crear un esquema de un documento maestro.
    Esta opción mas que nada nos sirve cuando ya tenemos muy clara la organización, estructura y desarrollo del documento. Una forma de crear el esquema es con todos los puntos que se va a tratar el documento e ir seleccionando los puntos mas importantes y clasificar los documentos individuales.



    2.- Convertir documentos existentes en un documento maestro.
    La otra opción que se tiene es cuando ya tenemos los subdocumentos ya creados y queremos fucionarlos en un solo documento.

    Ahora veremos los pasos para fusionar un documento maestro:
    1. Los primero que debemos hacer es crear un documento nuevo el cual nuestro documento maestro.
    2. Debemos ponernos en vista esquema accediendo por la pestaña Vista - Esquema.
    3. Escribiremos el titulo como titulo 1 para que este tenga el nivel de esquema 1.
    4. Para insertar el primer subdocumento debemos presionar sobre el botón Insertar.
    5. Aquí parecerá el cuadro de dialogo insertar subdocumento y debemos seleccionar que documento queremos insertar.
    6. Seleccionamos el documento y pulsamos Abrir.
    Para hacer mas Subdocumentos debemos seguir el mismo procedimiento hasta que deseemos y tendremos nuestro documento maestro finalizado.

    Video de como crear un documento maestro.